Как автоматизировать продажи фармацевтических товаров с помощью CRM-системы
Обобщаем опыт работы с фармацевтическими компаниями и аптеками, перед которыми стояла задача автоматизации работы с помощью CRM-системы

Чем характеризуется работа фармацевтической отрасли
- Нужно планировать производство и закупки
- Вести товарную номенклатуру лекарственных препаратов
- Осуществлять оптовые или розничные (для аптек) продажи
- Сообщать постоянным клиентам об акциях и лекарственных новинках
Какие могут возникнуть задачи для автоматизации работы компании
- Автоматизировать работу с поставщиками
- Составлять планы производства (для компаний-изготовителей)
- Автоматизировать работу с дилерской сетью (для изготовителей, дистрибьюторов, экспортеров) и конечными потребителями (для аптечных сетей)
- Контролировать наличие товаров и планировать закупки
Какой функционал CRM-систем может подойти
- Единое окно обработки обращений по разным каналам: заявки с сайта, телефония, электронная почта и пр.
- Клиенты - для ведения базы
- Платежи - для совершения закупок у поставщиков
- Прайсы - для ведения товарной номенклатуры
- Склад - для учета товаров
- Задачи - для постановки заданий сотрудникам
- Шаблоны счетов, накладных, актов - для автоматизации документооборота
Какие результаты можно получить в результате внедрения CRM-системы
- Автоматически учитывать все заявки в CRM-системе: как от новых, так и от постоянных клиентов
- Осуществлять продажи по единой базе клиентов в CRM, в том числе регулярные (для постоянных клиентов)
- Вести товарную номенклатуру в CRM-системе, контролировать состояние товаров на складе с учетом их сроков годности
- Закупать и поставлять лекарства исключительно под нужды клиентов
- Автоматически создавать документы на оплату и отгрузки, сделки и т.д. с помощью CRM-системы
Как мы обычно выстраиваем работу по внедрению CRM-системы
Изучаем специфику предприятия
- Проводим встречу с руководителями, изучаем информацию о том, как сейчас построены бизнес-процессы компании
- Составляем новые бизнес-процессы с учетом автоматизации компании
- Показываем на конкретном примере в CRM, как упростить и автоматизировать работу компании
- Согласовываем с заказчиком основные данные для разработки технического задания
Составляем техническое задание
- Разрабатываем техническое задание, включающее алгоритмы автоматизации и функционал CRM-системы
- Проводим встречу с клиентом, где утверждаем техническое задание и согласовываем бюджет проекта
- Определяем совместно с клиентом сроки внедрения проекта, ответственных со стороны клиента
- Подписываем договор, частью которого является техническое задание
Внедряем и передаем CRM в эксплуатацию
- Настраиваем CRM-систему, включая интеграцию со всеми необходимыми системами согласно технического задания
- Тестируем работу CRM-системы самостоятельно
- Составляем алгоритм тестирования для клиента, клиент тестирует CRM
- Проводим обучение сотрудников клиента и организуем переход компании на работу в CRM-системе
- Оказываем техническую поддержку: продление лицензий, консультирование, модернизация CRM под новые задачи клиента
В заключение
Если Ваши требования выходят за рамки изложенного, мы готовы к Вашим запросам, чтобы настроить функции CRM-системы под конкретные бизнес-процессы и задачи Вашей компании