Корзина

CRM для разработчика программного обеспечения

CRM для разработчика программного обеспечения

 

Как сэкономить время на учете продаж и объединить все каналы продаж в один за счет внедрения CRM-системы 

 
 
 
К нам обратился клиент из cферы  информационных технологий

Литовская IT-компания с офисами в Литве и Украние

 Проекты по автоматизации электронного документооборота для предприятий и автоматизации учебного процесса для школ

Компания работает с крупнейшими предприятиями Литвы и несколькими Управлениями образвания в Украине

 

 
Какие бизнес-задачи хотел решить клиент? 

Разработать систему для автоматизации работы ІТ-компании, которая:

объединит все рекламные каналы в одной системе (обращения по телефону, с сайта, по электронной почте, из мессенджеров);

 позволит вести учет любого действия менеджера в переговорах с клиентом: первый контакт, выявление потребностей, ведение переговоров по воронке продаж, учет успешной сделки, анализ причин неуспешных сделок;

предоставит отчетность и аналитику по работе каждого менеджера по продажам;

 разделит направления продаж и покажет процесс переговоров по каждому направлению в зависимости от продаваемого IT-продукта.

Как мы построили процесс внедрения CRM-системы для нашего клиента
 
Изучили специфику предприятия

1. Менеджер по продажам провел онлайн-встречу с клиентом, собрал информацию о том, как сейчас происходит учет обращений и продаж по разным направлениям.

2. Показал на конкретном примере в CRM, как упростить учет клиентов, задач, сделок и как получать от этого больше прибыли.

3. Собрал основные данные для описания бизнес-процессов.

 
 
Описали и утвердили бизнес-процесс

1. Описали бизнес-процессы в редакции «AS IS» (как есть).

2. Описали бизнес-процессы в редакции «TO BE» (как должно быть), применив основные успешные практики оптимизации процессов.

3. Согласовали бизнес-процессы в редаации «TO BE» с клиентом.

Составили подробное техническое задание, сформировали бюджет проекта

1. Проектный менеджер разработал схемы взаимодействия CRM с системой телефонии, описал алгоритм приема звонков, схему распределения ролей доступа в CRM, алгоритм интеграции с сайтом, мессенджерами.

2. Провел встречу с клиентом, где было утверждено техническое задание и согласован бюджет.

3. Определил совместно с клиентом сроки внедрения проекта, ответственных со стороны клиента.

4. Мы подписали с клиентом договор, частью которого является техническое задание.

 
Внедрили и протестировали проект

1. Удаленно настроили CRM-систему.

2. Произвели интеграцию CRM-системы с IP-АТС Intelco, корпоративным e-mail-сервисом, viber, telegram.

3. Протестировали работу CRM-системы самостоятельно.

4. Составили алгоритм тестирования для клиента, клиент протестировал CRM со всеми приложениями.

Провели обучение сотрудников клиента и организовали переход отдела продаж на работу в CRM-системе

1. Обучили администратора системы со стороны Заказчика основам администрирования CRM.

2. Показали менеджерам по продажам, как вести работу с клиентами в CRM, рассказали о возможностях 3-х модулей системы: CRM, Задачи и Проекты, Календарь.

3. Провели обучение поэтапно: для колл-центра и для менеджеров по продажам.

4. Ввели CRM в эксплуатацию. Сотрудники перешли к единой базе учета любых действий с клиентами в СRM, ушли от пользования Excel.

 

 

Какие результаты получил клиент после внедрения CRM-системы

Потери обращений снизились в 2 раза: все обращения теперь в CRM-системе, и CRM по определенному алгоритму распределяет, какой из операторов колл-центра каное обращение принимает.

 За счет внедрения автоматических задач по этапам продаж длительность сделки снизилась в 1,5 раза.

Руководитель получил аналитику по работе менеджеров по продажам, благодаря чему увеличил управляемость отделом продаж, и стал тратить на сведение отчетов по продажам в 3 раза меньше времени.

Другие статьи