Как автоматизировать работу фитнес-центра, салона красоты с помощью CRM-системы
Обобщаем опыт работы со СПА, фитнес-центрами, салонами красоты, спортивными клубами, студиями йоги, танцев, перед которыми стояла задача автоматизации работы с помощью CRM-системы

Чем характеризуется работа в сфере красоты и здоровья
- Необходимо вести онлайн запись на услуги с планированием даты и времени
- Предлагать планы обслуживания, чтобы привязать клиентов к вашему центру
- Вести расписание занятий, если у вас спортивный или фитнес-клуб, йога-студия
- Управлять программами повышения квалификации своих специалистов
- Планировать и внедрять проекты по обслуживанию клиентов на дому
Какие могут возникнуть задачи для автоматизации работы компании
- Получать и обрабатывать запросы и заказы из разных источников
- Управлять заказами и контролировать состояние работ по выполняемым услугам
- Генерировать карты лояльности и вести бонусную систему по клиентам
- Обрабатывать данные по удовлетворенности услугами
- Контролировать финансы, формировать платежи поставщикам
Какой функционал CRM-системы может подойти
- Клиенты - для ведения базы Ваших клиентов
- Журнал записей - позволяет вести учет заказов на те или иные услуги с привязкой по времени, клиенту, исполнителю и отображением назначенных услуг в календаре
- Прайсы - для ведения базы услуг и их стоимости
- Расходы — для ведения закупки оборудования, препаратов, материалов
- Проекты - для осуществления программ развития Вашего центра
- Единое окно обработки всех заявок клиентов по разным каналам: заявки с сайта, телефония, электронная почта, чаты, соцсети
Какие результаты можно получить в результате внедрения CRM-системы
- Реализовать онлайн запись, например через телеграмм-бот, сайт, телефонию, e-mail, фиксируя все заявки в CRM-системе
- Отслеживать в CRM прохождение заказов на услуги и их выполнение
- Вести единую базу клиентов в CRM с подробными данными и требованиями каждого клиента
- Улучшить работу с новыми клиентами - хранить в базе информацию о каждом обращении, а также о нюансах заказов, предлагать программы лояльности
- Наладить работу с повторными продажами - благодаря напоминаниям менеджерам регулярно поддерживать контакты с постоянными клиентами, вести их бонусы
- Автоматизировать работу с поставщиками – вся история взаимоотношений: заказы, оплаты, поступления хранится в CRM-системе
Как мы обычно выстраиваем работу по внедрению CRM-системы
Изучаем специфику компании
- Проводим встречу с руководителями и ведущими специалистами, изучаем информацию о том, как сейчас построены бизнес-процессы компании
- Составляем новые бизнес-процессы с учетом автоматизации компании
- Показываем на конкретном примере в CRM, как упростить и автоматизировать работу компании
- Согласовываем с заказчиком основные данные для разработки технического задания
Составляем техническое задание
- Разрабатываем техническое задание, включающее алгоритмы автоматизации и функционал CRM-системы
- Проводим встречу с клиентом, где утверждаем техническое задание и согласовываем бюджет проекта
- Определяем совместно с клиентом сроки внедрения проекта, ответственных со стороны клиента
- Подписываем договор, частью которого является техническое задание
Внедряем и передаем CRM в эксплуатацию
- Настраиваем CRM-систему, включая интеграцию со всеми необходимыми системами согласно технического задания
- Тестируем работу CRM-системы самостоятельно
- Составляем алгоритм тестирования для клиента, клиент тестирует CRM
- Проводим обучение сотрудников клиента и организуем переход компании на работу в CRM-системе
- Оказываем техническую поддержку: продление лицензий, консультации, модернизация CRM под новые задачи клиента
В заключение
Если Ваши требования выходят за рамки изложенного, мы готовы к Вашим запросам, чтобы настроить функции CRM-системы под конкретные бизнес-процессы и задачи Вашей компании