Корзина

CRM для гостиниц

CRM для гостиниц

 

Как автоматизировать гостиничный сервис с помощью CRM-системы

 

 

 

 

Обобщаем опыт работы с предприятиями гостиничного бизнеса, перед которыми стояла задача автоматизации работы с помощью CRM-системы

 

 
Чем характеризуется работа гостиницы
  1. Операционная работа по приему, размещению, обслуживанию и учету постояльцев
  2. Бронирование номеров по заявкам клиентов
  3. Информирование постоянных клиентов об акциях и бонусах
  4. Планирование закупок товаров для ведения гостиничного хозяйства
 
 
Какие могут возникнуть задачи для автоматизации работы предприятия

1. Регистрировать и управлять заявками по всем каналам: сайт, мессенджеры, телефония, интегрировать их с CRM-системой
2. Вести базу постоянных и потенциальных клиентов

3. Должно быть окно с контролем наполненности номеров:

  • для свободных номеров - план заселения: кто забронировал, когда и на какой период
  • для занятых номеров: кто сейчас заселен, до какой даты

4. Быстрая генерация расчетных документов с клиентами
5. Планировать и контролировать ведение хозяйства, как например: уборка номеров, стирка белья, приготовление пищи и т.п.
6. Складской учет, формирование бухгалтерских документов с поставщиками

Какой функционал CRM-систем может подойти
  1. Единое окно обработки всех заявок по разным каналам: мессенджеры, заявки с сайта, телефония, электронная почта
  2. Клиенты - для ведения базы
  3. Календарь - для планирования операционной деятельности и постановки задач сотрудникам
  4. Поставщики, склад - для ведения закупок и учета товаров
  5. Шаблоны счетов, накладных, квитанций - для автоматизации документооборота
 
Какие результаты можно получить в результате внедрения CRM-системы
  1. Ведете базу клиентов, начисляете бонусы, предлагаете акции
  2. Быстро оформляете поселение
  3. Контролируете состояние номеров, которые клиенты бронируют
  4. Планируете и отслеживаете закупку средств, необходимых  для ведения бизнеса
  5. Ведете товарную номенклатуру, состояние склада 
  6. Просто создаете документы на поселение и на оплату, сделки и т.д.
 

 Как мы обычно выстраиваем работу по внедрению CRM-системы

Изучаем специфику предприятия
  1. Проводим встречу с руководителями и ведущими специалистами, изучаем  информацию о том, как сейчас построены бизнес-процессы компании
  2. Составляем новые бизнес-процессы с учетом автоматизации компании
  3. Показываем на конкретном примере в CRM, как упростить и автоматизировать работу компании
  4. Согласовываем с заказчиком основные данные для разработки технического задания
 
Составляем техническое задание
  1. Разрабатываем техническое задание, включающее алгоритмы автоматизации и функционал CRM-системы
  2. Проводим встречу с клиентом, где  утверждаем техническое задание и согласовываем бюджет
  3. Определяем совместно с клиентом сроки внедрения проекта, ответственных со стороны клиента
  4. Подписываем договор, частью которого является техническое задание
 
Внедряем и передаем CRM в эксплуатацию
  1. Настраиваем CRM-систему, включая интеграцию со всеми необходимыми системами согласно технического задания
  2. Тестируем работу CRM-системы самостоятельно
  3. Составляем алгоритм тестирования для клиента, клиент тестирует CRM
  4. Проводим обучение сотрудников клиента и организуем переход компании на работу в CRM-системе 
  5. Оказываем техническую поддержку: продление лицензий, консультирование, модернизация CRM под новые задачи клиента

 В заключение

   Если Ваши требования выходят за рамки изложенного, мы готовы к Вашим запросам, чтобы настроить функции CRM-системы под конкретные бизнес-процессы и задачи Вашей компании

 

 

Другие статьи