Корзина

CRM для строительной компании

CRM для строительной компании

 

Как увеличить продажи в компании из строительной сферы за счет внедрения CRM-системы

 

 
 
 
К нам обратился клиент из строительной сферы:

 строительная компания с сетью в странах СНГ;

 проекты по ремонту и дизайну помещений и зданий: выполнено более 22-х крупных проектов;

 компания оказывает 21 вид услуг по ремонту, строительству и дизайну.

 

Какие бизнес-задачи хотел решить клиент? 

Разработать систему для автоматизации работы строительной компании, которая:

 позволит сэкономить время менеджеров по продажам при первом контакте с клиентом;

 позволит вести учет любого действия менеджера в переговорах с клиентом: первый контакт, выявление потребностей, ведение переговоров по воронке продаж, учет успешной сделки, анализ причин неуспешных сделок;

 предоставит отчетность и аналитику по работе каждого менеджера по продажам.

 

Как мы построили процесс внедрения CRM-системы для нашего клиента 
1
Изучили специфику предприятия и выбрали области автоматизации

 Менеджер по продажам провел онлайн-встречу с клиентом, собрал информацию о том, как сейчас происходит учет обращений и продаж.

 Показал на конкретном примере в CRM, как упростить учет клиентов, задач, сделок и как получать от этого больше прибыли.

 Собрал основные технические показатели для расчета проекта.

 
2
Составили подробное техническое задание, сформировали бюджет проекта

 Проектный менеджер разработал схемы взаимодействия CRM с системой телефонии, описал алгоритм приема звонков, схему распределения ролей доступа в CRM, внедрение дополнительных функций, интеграцию CRM с сервисом SMS- рассылки.

 Провел встречу с клиентом, где было утверждено техническое задание и согласован бюджет.

 Определил совместно с клиентом сроки внедрения проекта, ответственных со стороны клиента, прописал технические данные оборудования (серверов) и каналов связи (телефонных номеров).

 Мы подписали с клиентом договор, частью которого является техническое задание.

3
Внедрили и протестировали проект
 

 Удаленно настроили CRM-систему VTiger,и IP-АТС Asterisk.

 Произвели интеграцию CRM-системы VTiger с IP-АТС Asterisk и сервисом Fly-SMS.

 Протестировали работу CRM и системы телефонии самостоятельно.

 Составили алгоритм тестирования для клиента, клиент протестировал CRM со всеми приложениями.

 
4
Провели обучение сотрудников клиента и организовали переход отдела продаж на работу в CRM-системе 

 Обучили администратора системы со стороны Заказчика основам администрирования CRM;

 Показали менеджерам по продажам, как вести работу с клиентами в CRM, рассказали о возможностях 5-ти основных модулей CRM-системы VTiger: Маркетинг и Продажи, Аналитика, Поддержка, Склад, Инструменты.

 Ввели CRM в эксплуатацию. Сотрудники перешли к единой базе учета любых действий с клиентами в СRM. Ушли от пользования 9-ю разными мобильными и городскими телефонами в 2-х офисах благодаря приему звонков на едином рабочем месте прямо в CRM-системе.

 

Какие результаты получил клиент после внедрения CRM VTiger

 

Регистрация всех телефонных звонков в CRM:
  • показала, сколько звонков в день поступает в компанию;
  • сэкономила 4600 гривен (125 долларов) на невыгодных рекламных каналах, начиная со 2-го месяца использования CRM.
Контроль пропущенных звонков:
  • позволил в среднем продавать больше на 3500 гривен (100 долларов) в месяц для каждого менеджера;
  • менеджеры теперь вовремя звонят по всем заявкам и задачам.
Менеджеры стали тратить на 10 % рабочего времени меньше на рутинную работу по учету, благодаря чему освободили 1 час в день на работу по переговорам с клиентами. Для этого были настроены такие функции:
  • направление звонка от существующего в CRM клиента сразу тому менеджеру, кто ведет переговоры с этим клиентом;
  • если менеджер не ответил, звонок подхватят другие менеджеры по продажам - вероятность потери звонка минимальная;
  • звонок клиенту прямо из СRM-системы одним кликом;
  • при входящем звонке в СRM видно, звонит существующий клиент или новый, можно одним кликом перейти в карточку клиента;
  • записи разговоров с клиентами доступны прямо в CRM.
Повышение клиентоориентированности благодаря внедрению 2-х опций:
  • работают два сценария голосового приветствия: просьба ожидать соединения с оператором в рабочее время и сообщение о графике работы компании в нерабочее время;
  • после создания нового обращения в CRM клиенту автоматически отправляется SMS с текстом: "Спасибо за обращение в нашу компанию" и контактными данными менеджера по продажам.

 

 
Другие статьи