Кошик
3 відгуків

CRM для будівельної компанії

CRM для будівельної компанії

 

Як збільшити продажі в компанії будівельної сфери за рахунок впровадження CRM-системи

 

 
 
 
До нас звернувся клієнт з будівельної сфери:

будівельна компанія з мережею в країнах СНД;

проекти по ремонту та дизайну приміщень і будівель: виконано більше 22-х великих проектів;

компанія надає 21 вид послуг з ремонту, будівництва та дизайну.

 

Які бізнес-задачі хотів вирішити клієнт?

Розробити систему для автоматизації роботи будівельної компанії, яка:

дозволить заощадити час менеджерів з продажів при першому контакті з клієнтом;

дозволить вести облік будь-якої дії менеджера в переговорах з клієнтом: перший контакт, виявлення потреб, ведення переговорів за воронкою продажів, облік успішної операції, аналіз причин невдалих угод;

надасть звітність і аналітику по роботі кожного менеджера з продажів.

 

Як ми побудували процес впровадження CRM-системи для нашого клієнта
1
Вивчили специфіку підприємства і вибрали області автоматизації

Менеджер з продажів провів онлайн-зустріч з клієнтом, зібрав інформацію про те, як зараз відбувається облік звернень і продажів.

Показав на конкретному прикладі в CRM, як спростити облік клієнтів, завдань, угод і отримувати від цього більше прибутку.

Зібрав основні технічні показники для розрахунку проекту.

 
2
Склали детальне технічне завдання, сформували бюджет проекту

Проектний менеджер розробив схеми взаємодії CRM з системою телефонії, описав алгоритм прийому дзвінків, схему розподілу ролей доступу в CRM, впровадження додаткових функцій, інтеграцію CRM з сервісом SMS - розсилки.

Провів зустріч з клієнтом, де було затверджено технічне завдання і узгоджений бюджет.

Визначив спільно з клієнтом терміни впровадження проекту, відповідальних з боку клієнта, позначив технічні дані обладнання (сервери) і канали зв'язку (телефонних номерів).

Ми підписали з клієнтом договір, частиною якого є технічне завдання.

3
Впровадили і протестували проект
 

Віддалено налаштували CRM-систему VTiger,і IP-PBX Asterisk.

Справили інтеграцію CRM-системи VTiger з IP-PBX Asterisk і сервісом Fly-SMS.

 Протестували роботу CRM і системи телефонії самостійно.

 Составили алгоритм тестирования для клиента, клиент протестировал CRM со всеми приложениями.

 
4
Провели навчання співробітників клієнта і організували перехід відділу продажів на роботу в CRM-системі 

 Навчили системного адміністратора з боку замовника основам CRM-адміністрування;

 Показали менеджерам з продажів, як працювати з клієнтами в CRM, розповіли про можливості 5-ти основних модулів CRM-системи VTiger: Маркетинг і продажі, Аналітика, Підтримка, Склад, Інструменти.

 Впровадили CRM в експлуатацію. Співробітники перейшли в єдину базу обліку будь-яких дій з клієнтами в CRM. Відмовилися від використання 9 різних мобільних і стаціонарних телефонів в 2-х офісах завдяки прийому дзвінків на одному робочому місці безпосередньо в CRM-системі.

 

Які результати отримав клієнт після впровадження CRM VTiger

 

Реєстрація всіх телефонних дзвінків у CRM:
  • показала, скільки дзвінків на день надходить до компанії;
  • заощадила 4600 гривень на невигідних рекламних каналах, починаючи з 2-го місяця використання CRM.
Контроль пропущених дзвінків:
  • дозволив у середньому продавати більше на 2500 гривень на місяць для кожного менеджера;
  • менеджери тепер вчасно телефонують за всіма заявками та завданнями.
Менеджери стали витрачати на 10% робочого часу менше на рутинну роботу з обліку, завдяки чому звільнили 1 годину на день на роботу з переговорів із клієнтами. Для цього були налаштовані такі функції:
  • направлення дзвінка від наявного в CRM клієнта відразу тому менеджеру, хто веде переговори з цим клієнтом;
  • якщо менеджер не відповів, дзвінок підхоплять інші менеджери з продажів – ймовірність втрати дзвінка мінімальна;
  • дзвінок клієнту прямо із СRM-системи одним кліком;
  • при вхідному дзвінку в СRM видно, чи дзвонить наявний клієнт або новий, можна одним кліком перейти в картку клієнта;
  • записи розмов з клієнтами доступні безпосередньо в CRM.
Підвищення клієнтоорієнтованості завдяки впровадженню 2-х опцій:
  • працюють два сценарії голосового вітання: прохання чекати на з'єднання з оператором у робочий час та повідомлення про графік роботи компанії в неробочий час;
  • після створення нового звернення до CRM клієнту автоматично надсилається SMS із текстом: "Дякую за звернення до нашої компанії" та контактними даними менеджера з продажів.

 

 
Інші статті

Наскільки вам зручно на сайті?

Розповісти Feedback form banner